Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Правильное проведение передачи дел при увольнении руководителя отдела кадров

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт , чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. Акт приема-передачи документов — образец составлен в произвольной форме. Начальник отдела кадров Жеребцова В. В процессе приема-передачи документов установлено: … перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии , который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью.

В комиссию следует включать не менее трех человек. Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы как на образце.

Таблица так же заполняется в произвольной форме изменяйте как хотите , тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:.

В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие отсутствие необходимых документов, правильность их составления, формирование дел , в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него. Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях.

Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив. Я работаю с года архивистом. Что мне необходимо: потребовать новый акт на данный период времени, где брать эти номера и нужны ли мне эти акты?

Попробуйте посмотреть в журнале регистрации внутренних документов или отдельно актов , если таковой имеется. Если же акты не регистрировались, то номера актов и даты за год Вы уже не восстановите. Если есть сдаточные описи структурных подразделений, то акты Вам и не нужны. Уточните, пожалуйста, применим ли описанный в статье порядок приема-передачи документов при ликвидации отдела компании и передаче его функций другому отделу?

Есть ли какие-то особенности? Конечно, порядок приема-передачи документов и форма акта вполне могут быть применены в Вашем случае. В акте надо указать причину основание передачи документов и название отделов. Добрый день! Скажите, пожалуйста, акты передачи обязательно оформлять с комиссией? Где потом хранить эти акты, в отдельной папке и нужно ли эту папку включать в номенклатуру?

Акт — это документ, составляемый группой лиц, преимущественно комиссией. Акты можно формировать в отдельное дело, можно включать в другое дело по принадлежности.

Например, акт приема-передачи документов архива можно включить в дело фонда. Все дела, ведущиеся в делопроизводстве, включаются в номенклатуру дел. Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете! Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска.

Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы. Я устраиваюсь на работу архивариусом в банк. Мне сказали составить акт приема-передач документов. Описи есть только за г.

До этого в архиве никто не работал. Помогите как правильно составить акт приёма передач документов. Боюсь ошибиться, ведь большая ответственность. За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п.

Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов. По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за год, то, скорее всего, есть сдаточные описи. В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются. Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи. Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях. Подскажите, как будет правильней указать причину в акте приема-передачи в данном случае?

Хотелось бы уточнить в данном случае достаточно будет только акта-передачи штампа или еще в дополнение необходим приказ? Приказы издаются по усмотрению руководства. В данном случае приказ уместен, можно издать распоряжение. Подскажите, пожалуйста, как передать документы журналы , если работник, которому необходимо передать является членом комиссии? Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются.

Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится? Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает.

Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому. Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому? Это как тогда оформлять? Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо.

Посмотрите форму журнала. Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, ФИО ответственных, их подписи и пр. Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом. Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе. В связи с этим акта передачи-приема документов не было.

Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы. Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника. В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы.

При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел И кто должен входить в комиссию? Вы приводите старые правила, которые отменены с года. В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов. Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы.

Акт приема-передачи документов

Можно ли уволить работника, который нарушил приказ "О режиме курения на территории центрального офиса"? Вопрос Декретница выходит на работу 11 ноября г. Она кладовщик и чтобы передать ТМЦ, ей нужно 2 дня, но декретница раньше на эти 2 дня не хочет выходить, и временная не хочет на эти 2 дня еще оставаться, как правильно поступить в таком случае?

Этот этап условно можно разделить на несколько стадий:. Вышеперечисленные стадии проводятся не только в службе кадров, но и в других структурных подразделениях организации в соответствии с общими требованиями российского законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела.

Просмотр полной версии : Сотрудник увольняется, не передав дела. Кадровик написала заявление на отпуск с последующим увольнением, подписала его у директора, оформила в программе приказ, но не распечатала и не подписала. В приказе расчет отпуска неверный. Заявление унесла с собой.

Проверяем документацию кадрового подразделения

Анна О. Что делать, если ваш главный бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декретный отпуск? Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации. Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице.

Приказ о передаче тмц от одного работника другому образец

Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает в себя: 1 экспертизу оценку научной и практической ценности документов; 2 оформление дел; 3 описание документов постоянного и долговременного хранения; 4 обеспечение их сохранности; 5 передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки их для передачи на государственное хранение, а также для необходимого контроля за правильностью отнесения документов к различным видам и типам дел и оказания методической помощи в проведении экспертизы ценности документа создаются постоянно действующие экспертные комиссии так называемые ЭПК. Разрабатывается специализированное положение, в котором определяются функции данной комиссии, права и порядок ее работы. Оформление дела — это целый комплекс работы по его переучету, нумерации листов, составлению заверительной надписи, внутренней описи документов.

Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций. Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе.

Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс. Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала.

Акт о приеме-передачи дел. Простой образец акта приема передачи документов

Как выглядит акт о передаче и приеме дел при увольнении, и какие разделы в него входят? Каков порядок данной процедуры? На каких должностях нужно обязательно передавать свои дела новым сотрудникам? Во всех этих вопросах важно разобраться и кадровым работникам, и работодателям, и даже самим увольняющемся.

Необходимость передачи дел между специалистами возникает часто, но данная процедура упоминается в локальной документации предприятий лишь изредка. Этот вопрос не отражается должным образом и в нормативных правовых актах, направленных на регулирование трудовых отношений. А в этой области проблемные моменты, которые возникают из-за неверного оформления приема-передачи дел, на сегодняшний момент не теряют своей актуальности. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:. Необходимость передачи дел возникает во время отпуска, длительной командировки, болезни и увольнением работника.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Они тратят много денег на проезд из своего населенного пункта до города, где расположен институт. В данном документе следует обязательно перечислить все условия, касающиеся предстоящей сделки, участниками которой становятся два лица - страховая компания и владелец транспортного средства. Это особенно актуально в городах с небольшой численностью населения, где объекты образования достаточно удалены от места проживания ребенка. Выбор того или иного способа определяется временными и экономическими соображениями гражданина.

При осуществлении ухода за больным родственником. Белогурова Анастасия Максимовна, 2. Самый опасный исход ситуации - если бумаги попадут в руки мошенникам. В соглашение, как правило, вписывают все сведения о сторонах, затем о вносимых в договор изменениях (к примеру, о необходимости изложения отдельных пунктов первоначального варианта договора в иной редакции), дате составления и вступления дополнительного соглашения в силу, а также подтверждение неизменности прочих договорных условий.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Основание: приказ ОАО «Буквоед» от № «О проведении приема-передачи Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

На открывшейся странице выбрать перечень детских садиков, находящихся в городе проживания пользователя. В Московской области используют следующие способы добычи: открытая добыча песка.

Возможна и более сложная ситуация, когда хищение, начатое как тайное, перерастает в грабеж. Будет нелишним узнать, что нужно учитывать, чтобы прописаться в квартире или доме без проблем: Паспорт должен быть действительным (не просрочен). При определенных обстоятельствах гражданин дополнительно должен будет оплатить штраф административного типа.

В случае, когда дети прописаны на жилплощади сами, без матери (с отцом, бабушкой, тетей и т. Стремление к собственной выгоде может выйти боком и привести к аресту авто. Льготный период, другие привилегии предоставляют только в исключительном случае, если заемщик до этого не нарушал обязательств, у него открыт зарплатный счет в банке. Размер, льготы гражданам и время оплаты прописаны в региональных законах.

Это денежное вознаграждение, которое банк выплачивает вкладчику за пользование его деньгами. С помощью интернета можно послать заявление на регистрацию, авторизовавшись на сайте государственных услуг. Сама я клиент со стажем, просрочек не допускала.

Оно может быть интегрировано с программой для учета, тогда двойной работы по переносу номенклатуры делать не придется. Что касается получения этого вещества в промышленных масштабах, в данном случае используются отходы от касторового масла и соевых продуктов.

Анкета при приеме на работу бланк 2017: В заключение. Да, для иностранных граждан предусмотрена возможность получения компенсации части родительской платы. Жалоба в прокуратуру на постановление следователя является более действенным инструментом, так как это разные организации.

Однако простота получения свидетельства о рождении - это лишь малая часть того, что государство может преложить родителям. За подобное придётся понести наказание в виде: штрафа до 200 тыс.

Комиссия создается непосредственно после выявления факта порчи имущественных ценностей предприятия на основании распоряжения руководства компании. Порой курящие соседи в Москве не желают идти на уступки и понимать причины недовольства других жильцов. Штраф от 80 до 200 тысяч рублей, лишение свободы до 5 лет. В законе предусмотрено ежеквартальные выплаты данного вида налога, но администрации могут позволить юридическим лицам оплачивать его один раз в год.

В итоге появляются две идентичные машины. А он по домашнему уютупо детям соскучился.

Он нужен только для обеспечения определенных рабочих процессов, но никак не для дальнейшего общения с обычными людьми. Продажа авто законодательно считается прибылью.

Численность населения составляет 5,6 млн человек.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Текучка кадров! 4 причины увольнения сотрудников. Часть 1
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.